Das MEDICLIN Waldkrankenhaus bietet als Spezialklinik für Orthopädie alle Möglichkeiten der ganzheitlichen Diagnostik und Therapie bei angeborenen und erworbenen Krankheiten des Stütz- und Bewegungsapparates. Schwerpunkte sind Endoprothetik, Wirbelsäulenerkrankungen, Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Rheumaorthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin sowie Geriatrie und Alterstraumatologie. Zum Krankenhaus gehört außerdem eine Klinik für Neurologische Frührehabilitation Phase B sowie eine Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin.

Am Standort besteht eine Synergie mit dem MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Düben, welches unter einem Dach die Fachkliniken für Orthopädie und Neurologie vereint. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit einer interdisziplinären Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19.

Das Waldkrankenhaus verfügt über 125 Betten, im Reha-Zentrum stehen 269 Betten zur Verfügung. Im Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum sind zusammen rund 420 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Zum MEDICLIN Standort Bad Düben gehört außerdem das MEDICLIN MVZ Bad Düben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Chefarztsekretär (w/m/d) mit der Zusatzfunktion als Leitung des Schreibbüros

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Ärztliche Direktorin /Chefärztin Orthopädie und Unfallchirurgie in allen administrativen Punkten, dazu gehören u. a. Terminplanung, Korrespondenz sowie Schreibtätigkeiten (medizinische Befunde)
• Sie unterstützen die Chefärztin bei der Personaleinsatzplanung und organisieren Urlaub, Freizeitausgleich und Führung der Anwesenheit der Mitarbeiter der zugeordneten Bereiche (Orthopädie, Anästhesie, Radiologie, Notfallambulanz, Sprechstunden)
• Sie übernehmen die Abteilungsleitung für den Schreibdienst im Akutkrankenhaus
• Sie sind telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden, ärztlichen und pflegerischen Kollegen sowie externen Partnern

Weitere Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Gerichts- und Schadensfällen hinsichtlich Sekretariatsarbeit
• Organisation und Abrechnung der Gutachtenambulanz
• Abrechnung und Kommunikation mit der PVS bezüglich Privatsprechstunden und ärztlicher Wahlleistungen

Ihr Profil

• Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Kenntnisse in MS-Office
• Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus
• In Belastungssituationen bleiben Sie verantwortungsbewusst, teamorientiert und behalten den Überblick; Hierbei haben Sie ein freundlich zugewandtes und sicheres Auftreten
• Erfahrung im Schreiben von Befunden und Gutachten nach Diktat
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe an einem naturnahen Arbeitsplatz in der Dübener Heide nahe der Städte Leipzig, Wittenberg und Dessau
• Sympathische und fachlich gut versierte Teams
• Eine leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
• Regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• diverse MEDICLIN-Benefits, z.B. die Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen, Teilnahme am Betriebssport, u. v. m.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt.