Chefarztsekretär (w/m/d) mit der Zusatzfunktion als Leitung des Schreibbüros
Das MEDICLIN Waldkrankenhaus bietet als Spezialklinik für Orthopädie alle Möglichkeiten der ganzheitlichen Diagnostik und Therapie bei angeborenen und erworbenen Krankheiten des Stütz- und Bewegungsapparates. Schwerpunkte sind Endoprothetik, Wirbelsäulenerkrankungen, Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Rheumaorthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin sowie Geriatrie und Alterstraumatologie. Zum Krankenhaus gehört außerdem eine Klinik für Neurologische Frührehabilitation Phase B sowie eine Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin.
Am Standort besteht eine Synergie mit dem MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Düben, welches unter einem Dach die Fachkliniken für Orthopädie und Neurologie vereint. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit einer interdisziplinären Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19.
Das Waldkrankenhaus verfügt über 125 Betten, im Reha-Zentrum stehen 269 Betten zur Verfügung. Im Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum sind zusammen rund 420 Mitarbeiter*innen beschäftigt. Zum MEDICLIN Standort Bad Düben gehört außerdem das MEDICLIN MVZ Bad Düben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen
Chefarztsekretär (w/m/d) mit der Zusatzfunktion als Leitung des Schreibbüros
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und entlasten die Ärztliche Direktorin /Chefärztin Orthopädie und Unfallchirurgie in allen administrativen Punkten, dazu gehören u. a. Terminplanung, Korrespondenz sowie Schreibtätigkeiten (medizinische Befunde)
- Sie unterstützen die Chefärztin bei der Personaleinsatzplanung und organisieren Urlaub, Freizeitausgleich und Führung der Anwesenheit der Mitarbeiter der zugeordneten Bereiche (Orthopädie, Anästhesie, Radiologie, Notfallambulanz, Sprechstunden)
- Sie übernehmen die Abteilungsleitung für den Schreibdienst im Akutkrankenhaus
- Sie sind telefonisch und persönlich die erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden, ärztlichen und pflegerischen Kollegen sowie externen Partnern
Weitere Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Gerichts- und Schadensfällen hinsichtlich Sekretariatsarbeit
- Organisation und Abrechnung der Gutachtenambulanz
- Abrechnung und Kommunikation mit der PVS bezüglich Privatsprechstunden und ärztlicher Wahlleistungen
Ihr Profil
- Eine Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d), Bürokauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Kenntnisse in MS-Office
- Loyalität, Diskretion und Flexibilität setzen wir voraus
- In Belastungssituationen bleiben Sie verantwortungsbewusst, teamorientiert und behalten den Überblick; Hierbei haben Sie ein freundlich zugewandtes und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Schreiben von Befunden und Gutachten nach Diktat
- Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
- Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe an einem naturnahen Arbeitsplatz in der Dübener Heide nahe der Städte Leipzig, Wittenberg und Dessau
- Sympathische und fachlich gut versierte Teams
- Eine leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen
- Regelmäßige und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- diverse MEDICLIN-Benefits, z.B. die Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen, Teilnahme am Betriebssport, u. v. m.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) bevorzugt.