Verwaltung & Management bei MEDICLIN

Verwaltung und Management sind das Herzstück unserer bundesweiten Kliniken und unserer Unternehmenszentrale in Offenburg. Dank unseres kontinuierlichen Wachstums in den letzten Jahren ergeben sich stets neue und vielseitige Tätigkeitsbereiche in der Organisation und Koordination der klinikinternen und firmenübergreifenden Abläufe und Prozesse. Als Teil unseres starken Teams gewährleistest Du den optimalen Arbeitsalltag in den Kliniken und förderst den Austausch mit den Kolleg*innen anderer MEDICLIN Einrichtungen in ganz Deutschland.

Unsere offenen Stellen

Lingen (Ems) Teilzeit

Mitarbeiter für die Patientenaufnahme als stellvertr. Abteilungsleitung (w/m/d)

Die MEDICLIN Hedon Klinik ist mit 289 Betten eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Niedersachsen. Die Klinik vereint ein neurologisches Akutkrankenhaus und eine Einrichtung für neurologische sowie für orthopädische und traumatologische Rehabilitationsmedizin unter einem Dach. Der Akutbereich umfasst eine neurologische Akutabteilung mit Möglichkeit zur Langzeitbeatmung und Beatmungsentwöhnung auf der sogenannten Weaningstation sowie eine Abteilung zur neurologischen Frührehabilitation.

Zur MEDICLIN Hedon Klinik gehört außerdem ein neurologisches Wirbelsäulenzentrum. In der Klinik sind rund 505 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Wir suchen zum 01.01.2026 oder früher eine/n

Mitarbeiter für die Patientenaufnahme (w/m/d)

als Stellvertr. Abteilungsleitung

in Teilzeit (30 Std.)

Ihre Aufgaben:

Sie sind als Mitarbeiter/in für die Patientenaufnahme für die Organisation und Koordination der Tätigkeiten vor Aufnahme der Patienten bis zur Entlassung zuständig.

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungskaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise in Verbindung mit praktischer Berufserfahrung in der Patientenaufnahme
Freundlichkeit im Umgang mit Patienten, Kostenträgern und Einweisern
Gute EDV-Kenntnisse und Organisationserfahrungen
Angemessenes Durchsetzungsvermögen
Schnelle Auffassungsgabe und Selbständigkeit

Wir bieten Ihnen:

finanzielle Unterstützung bei der Kindertagesstätte (für Kinder von 0-3 Jahre) und bei der Ferienbetreuung
Eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages, Funktionszulage, 13. Gehalt, Urlaubsgeld
zusätzl. Gesundheitstage, Zusatzurlaub gemäß Tarifvertrag
Strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
ein zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
Betriebl. Gesundheitsmanagement inkl. qualitrain / wellpass, kostenfreie Nutzung des klinikinternen Schwimmbads und Fitnessraums
Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad

Weitere Leistungen für unsere Mitarbeitenden finden Sie hier:
www.mediclin-hedon-klinik.de/sozialleistungen

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpartnerin:

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Stefanie Reker, Personalreferentin, unter der Tel.Nr. 0591-9181100 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Einstieg und Karriere

Arbeit in den Kliniken

Verwaltung, Organisation, IT und Finanz- und Personalmanagement sind das Rückgrat unserer Kliniken. Die essenzielle Arbeit hinter den Kulissen von Personalsachbearbeitung bis zur Strukturoptimierung ermöglicht den reibungslosen Ablauf aller Klinikprozesse.

Je nach Abteilung reichen Deine Tätigkeiten von der administrativen Patientenaufnahme, über die Kontakte zu den Kostenträgern und umliegenden Krankenhäusern, bis zur Abrechnung der während des Klinikaufenthaltes erbrachten Leistungen. Zudem entwickelst du die Kommunikation mit Mitarbeitenden unserer anderen MEDICLIN Einrichtungen in Deutschland weiter.

MEDICLIN-Zentrale Offenburg

Unsere Unternehmenszentrale Offenburg ist der Knotenpunkt für alle unsere Klinik & Reha Einrichtungen, sowie unsere Tochtergesellschaften. Unsere rund 200 Mitarbeitenden steuern von hier alle essenziellen Prozesse und sind als Spezialisten Dienstleister für unsere mehr als 10.000 Kolleginnen und Kollegen. Die Zentrale ist verkehrsgünstig gelegen und mit modernen Büros ausgestattet. Neben kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke betreibt MEDICLIN à la Carte das „Medi-Café“, in dem Du täglich zwischen drei verschiedenen Mahlzeiten wählen kannst.

Zu den zentralen Diensten gehören die folgenden Abteilungen:

Bau und Technik
Compliance-Management und Risikomanagement
Einkauf und Medizintechnik
Entgeltabrechnung
Finanzen und Rechnungswesen
Konzerncontrolling / -rechnungswesen
Erlösmanagement und Strategie
Unternehmenskommunikation
Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Interne Revision
Personal und Arbeitsrecht
Recht und Steuern

Wir unterstützen Dich

Jeder Tag im MEDICLIN-Team bietet Dir vielseitige Herausforderungen, in denen Deine verschiedenen Fachkenntnisse gefragt sind. Durch differenzierte Arbeitsfelder und das abteilungsübergreifende Miteinander erwarten Dich Abwechslung und Herzlichkeit. Ob in einer unserer Akut- und Rehabilitationseinrichtungen, einem Medizinischen Versorgungszentrum oder einer Seniorenresidenz – Kooperation und Teamarbeit sind bei uns immer gelebter Arbeitsalltag.

Unsere Einarbeitungskonzepte erleichtern Dir Deinen Start bei uns. Außerdem unterstützen wir Dich Stück für Stück auf Deinem individuellen Weg und planen gemeinsam Deine nächsten Entwicklungsschritte. Informiere Dich jetzt über Deine Einstiegsmöglichkeiten bei MEDICLIN.

Erfolgreicher Berufseinstieg

Modern gelebt und gedacht

Was macht die Arbeit in unserer Unternehmenszentrale und in unseren Standortverwaltungen so besonders? Es ist einfach alles: das menschliche Miteinander, die teamorientierte Arbeitsweise und die klinikinternen bzw. zentralen Angebote – für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als wichtiger Bestandteil des Teams kannst Du die Arbeitsabläufe und Prozesse selbst mitgestalten.

Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Deine individuelle Entwicklung. Gemeinsam mit Dir und dem jeweiligen Standort setzen wir Deine Laufbahnplanung innerhalb der MEDICLIN erfolgreich um und begleiten Dich gern aktiv auf Deinem fachlichen Weg. Dabei erhältst Du eine gut strukturierte, verbindliche und klar geregelte Fort- und Weiterbildung. Allen Mitarbeitenden stehen zudem die Seminarangebote der MEDICLIN-Akademie zu fachspezifischen und überfachlichen Themen zur Verfügung.

Alle aktuell angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei MEDICLIN findest Du übersichtlich aufbereitet in dem folgenden Dokument. Die jeweiligen Ansprechpersonen für weitere Fragen findest Du auf den einzelnen Standortseiten unserer Einrichtungen und sind ebenfalls in dem Dokument mit angegeben.

Alle Stellenangebote

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