Verwaltung & Management bei MEDICLIN

Verwaltung und Management sind das Herzstück unserer bundesweiten Kliniken und unserer Unternehmenszentrale in Offenburg. Dank unseres kontinuierlichen Wachstums in den letzten Jahren ergeben sich stets neue und vielseitige Tätigkeitsbereiche in der Organisation und Koordination der klinikinternen und firmenübergreifenden Abläufe und Prozesse. Als Teil unseres starken Teams gewährleistest Du den optimalen Arbeitsalltag in den Kliniken und förderst den Austausch mit den Kolleg*innen anderer MEDICLIN Einrichtungen in ganz Deutschland.

Unsere offenen Stellen

Bad Düben Teilzeit

Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Finanzen

Das MEDICLIN Waldkrankenhaus bietet als Spezialklinik für Orthopädie alle Möglichkeiten der ganzheitlichen Diagnostik und Therapie bei angeborenen und erworbenen Krankheiten des Stütz- und Bewegungsapparates. Schwerpunkte sind Endoprothetik, Wirbelsäulenerkrankungen, Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Rheumaorthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin sowie Geriatrie und Alterstraumatologie. Zum Krankenhaus gehört außerdem eine Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin.

Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Düben vereint unter einem Dach die Fachkliniken für Orthopädie und Neurologie. Außerdem gibt es hier die Möglichkeit einer interdisziplinären Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19.
Das Waldkrankenhaus verfügt über 125 Betten, im Reha-Zentrum stehen 269 Betten zur Verfügung. Im Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum sind zusammen rund 400 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Zum MEDICLIN Standort Bad Düben gehört außerdem das MEDICLIN MVZ Bad Düben.

Wir suchen zum 01.10.2025 in Teilzeit (max. 32 Stunden / pro Woche) einen

 Mitarbeiter (w/m/d) für Controlling und Finanzen

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Kreditorenbuchhaltung digital und in Papier
  • Bearbeiten der Kreditorenrechnungen
  • Bearbeiten von Kontoauszügen
  • Erfassen der Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsjournal
  • Neuerstellung von Einzel- und Daueraufträgen für Kreditoren zur Bearbeitung  Abrechnung und Zahlungsvorbereitung von Eingangsrechnungen
  • Rechnungen als Bearbeiter prüfen und sachliche Freigabe beantragen
  • Manuelle Ausgangsrechnungen erstellen (externe und interne Weiterberechnungen von verauslagten Verbindlichkeiten)
  • Ein- und Auszahlungen im Bargeldverkehr innerhalb des Hauses und dazugehöriges Belegwesen führen
  • Alle anfallenden Überweisungen tätigen 
  • Liquidationen für Ärzte bearbeiten
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen vornehmen
  • Zuarbeiten zur Finanzplanung
  • Erfassung und Aufbereitung von Investitionsvorschlägen aus den Abteilungen im Excel und Navision
  • Mahnwesen 

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung als Finanzbuchalter oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung, Finanzcontrolling, idealerweise mit Erfahrungen im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse in der digitalen Rechnungsbearbeitung und gängigen Buchhaltungssystemen (u.a. Microsoft Navision)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und Krankenhausinformationssystemen (u.a. Shiva, MKis)
  • Analytisches Denken und Zahlenaffinität
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das können Sie von uns erwarten:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe an einem naturnahen Arbeitsplatz in der Dübener Heide nahe der Städte Leipzig, Wittenberg und Dessau
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Eine attraktive, jährliche steigernde Vergütung nach internem Gehaltsrahmen
  • Regelmäßige in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gezielte und intensive Einarbeitung
  • 28 Urlaubs- und 5 Bildungsurlaubstage im Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Diverse MEDICLIN-Benefits, z.B.: die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Teilnahme am Betriebssport, Fahrradleasing, vergünstigte Essenmöglichkeiten in Restaurant und Caféteria

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson

Stephan Mohr

Kaufmännischer Direktor Mediclin Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum

Gustav-Adolf-Straße 15/15a

04849 Bad Düben

Tel.: 034243/ 761039

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Einstieg und Karriere

Arbeit in den Kliniken

Verwaltung, Organisation, IT und Finanz- und Personalmanagement sind das Rückgrat unserer Kliniken. Die essenzielle Arbeit hinter den Kulissen von Personalsachbearbeitung bis zur Strukturoptimierung ermöglicht den reibungslosen Ablauf aller Klinikprozesse.

Je nach Abteilung reichen Deine Tätigkeiten von der administrativen Patientenaufnahme, über die Kontakte zu den Kostenträgern und umliegenden Krankenhäusern, bis zur Abrechnung der während des Klinikaufenthaltes erbrachten Leistungen. Zudem entwickelst du die Kommunikation mit Mitarbeitenden unserer anderen MEDICLIN Einrichtungen in Deutschland weiter.

MEDICLIN-Zentrale Offenburg

Unsere Unternehmenszentrale Offenburg ist der Knotenpunkt für alle unsere Klinik & Reha Einrichtungen, sowie unsere Tochtergesellschaften. Unsere rund 200 Mitarbeitenden steuern von hier alle essenziellen Prozesse und sind als Spezialisten Dienstleister für unsere mehr als 10.000 Kolleginnen und Kollegen. Die Zentrale ist verkehrsgünstig gelegen und mit modernen Büros ausgestattet. Neben kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke betreibt MEDICLIN à la Carte das „Medi-Café“, in dem Du täglich zwischen drei verschiedenen Mahlzeiten wählen kannst.

Zu den zentralen Diensten gehören die folgenden Abteilungen:

  • Bau und Technik
  • Compliance-Management und Risikomanagement
  • Einkauf und Medizintechnik
  • Entgeltabrechnung
  • Finanzen und Rechnungswesen
  • Konzerncontrolling / -rechnungswesen
  • Erlösmanagement und Strategie
  • Unternehmenskommunikation
  • Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Interne Revision
  • Personal und Arbeitsrecht
  • Recht und Steuern

Wir unterstützen Dich

Jeder Tag im MEDICLIN-Team bietet Dir vielseitige Herausforderungen, in denen Deine verschiedenen Fachkenntnisse gefragt sind. Durch differenzierte Arbeitsfelder und das abteilungsübergreifende Miteinander erwarten Dich Abwechslung und Herzlichkeit. Ob in einer unserer Akut- und Rehabilitationseinrichtungen, einem Medizinischen Versorgungszentrum oder einer Seniorenresidenz – Kooperation und Teamarbeit sind bei uns immer gelebter Arbeitsalltag.

Unsere Einarbeitungskonzepte erleichtern Dir Deinen Start bei uns. Außerdem unterstützen wir Dich Stück für Stück auf Deinem individuellen Weg und planen gemeinsam Deine nächsten Entwicklungsschritte. Informiere Dich jetzt über Deine Einstiegsmöglichkeiten bei MEDICLIN.

Erfolgreicher Berufseinstieg

Modern gelebt und gedacht

Was macht die Arbeit in unserer Unternehmenszentrale und in unseren Standortverwaltungen so besonders? Es ist einfach alles: das menschliche Miteinander, die teamorientierte Arbeitsweise und die klinikinternen bzw. zentralen Angebote – für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als wichtiger Bestandteil des Teams kannst Du die Arbeitsabläufe und Prozesse selbst mitgestalten.

Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.

Jetzt alle Benefits ansehen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Deine individuelle Entwicklung. Gemeinsam mit Dir und dem jeweiligen Standort setzen wir Deine Laufbahnplanung innerhalb der MEDICLIN erfolgreich um und begleiten Dich gern aktiv auf Deinem fachlichen Weg. Dabei erhältst Du eine gut strukturierte, verbindliche und klar geregelte Fort- und Weiterbildung. Allen Mitarbeitenden stehen zudem die Seminarangebote der MEDICLIN-Akademie zu fachspezifischen und überfachlichen Themen zur Verfügung.

Alle aktuell angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei MEDICLIN findest Du übersichtlich aufbereitet in dem folgenden Dokument. Die jeweiligen Ansprechpersonen für weitere Fragen findest Du auf den einzelnen Standortseiten unserer Einrichtungen und sind ebenfalls in dem Dokument mit angegeben.

Alle Stellenangebote

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