Verwaltung & Management bei MEDICLIN

Verwaltung und Management sind das Herzstück unserer bundesweiten Kliniken und unserer Unternehmenszentrale in Offenburg. Dank unseres kontinuierlichen Wachstums in den letzten Jahren ergeben sich stets neue und vielseitige Tätigkeitsbereiche in der Organisation und Koordination der klinikinternen und firmenübergreifenden Abläufe und Prozesse. Als Teil unseres starken Teams gewährleistest Du den optimalen Arbeitsalltag in den Kliniken und förderst den Austausch mit den Kolleg*innen anderer MEDICLIN Einrichtungen in ganz Deutschland.

Unsere offenen Stellen

Bad Düben Vollzeit

Patientenkoordination (w/m/d)

Das MEDICLIN Waldkrankenhaus bietet als Spezialklinik für Orthopädie alle Möglichkeiten der ganzheitlichen Diagnostik und Therapie bei angeborenen und erworbenen Krankheiten des Stütz- und Bewegungsapparates. Schwerpunkte sind Endoprothetik, Wirbelsäulenerkrankungen, Unfallchirurgie, Hand- und Fußchirurgie, Rheumaorthopädie, Arthroskopie und Sportmedizin sowie Geriatrie und Alterstraumatologie.

Zum Krankenhaus gehört außerdem eine Klinik für Anästhesiologie und Intensivmedizin.

Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Düben vereint unter einem Dach die Fachkliniken für Orthopädie und Neurologie.

Außerdem gibt es hier die Möglichkeit einer interdisziplinären Post-Covid-Rehabilitation zur Behandlung von Patient*innen mit Langzeitfolgen von Covid-19. 

Das Waldkrankenhaus verfügt über 125 Betten, im Reha-Zentrum stehen 269 Betten zur Verfügung. Im Waldkrankenhaus und Reha-Zentrum sind zusammen rund 400 Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Zum MEDICLIN Standort Bad Düben gehört außerdem das MEDICLIN MVZ Bad Düben.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für das Waldkrankenhaus einen

Patientenkoordinatoren (w/m/d) 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Der Patientenkoordinator unterstützt bei der Planung und Koordination aller organisatorischen und administrativen patientenbezogenen Prozesse. 

  • Erstellung eines Einbestellplans
  • OP-Termine und stationäre Konsile planen
  • Einweisungsscheine bearbeiten
  • Vereinbarung von prä- und poststationären Terminen.
  • Organisation der Terminkoordination
  • Vorbereitung und Weiterleitung des Operationsplans für den OP-Koordinator
  • Begleitung und Unterstützung der Patienten und deren Angehörigen
  • Sicherstellung der Einweiserkommunikation
  • Sprechstundenvor- und -nachbereitung
  • Persönliche Patientengespräche durchführen
  • Als Ansprechpartner und vertraulicher Berater fungieren, z.B. bei Ängsten, Sorgen, Fragen usw.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. im Gesundheitswesen)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und den einhergehenden IT-Programmen
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Genauigkeit
  • Freundliche, kommunikative und patientenzugewandte Persönlichkeit
  • Ausgepräge Service- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das können Sie von uns erwarten:

  •  Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe an einem naturnahen Arbeitsplatz in der Dübener Heide nahe der Städte Leipzig, Wittenberg und Dessau
  • Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima in einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen
  • Gezielte und intensive Einarbeitung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Eine attraktive, jährliche steigernde Vergütung nach internem Gehaltsrahmen
  • 28 Urlaubs- und 5 Bildungsurlaubstage im Jahr
  • Ein umfangreiches internes und externes Fortbildungsangebot
  • Diverse MEDICLIN-Benefits, z.B.: die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen, Teilnahme am Betriebssport, Fahrradleasing, vergünstigte Essenmöglichkeiten in Restaurant und Caféteria

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson:

Dr. med. Jacqueline Repmann

Ärztliche Direktorin / Chefärztin der Klinik für Orthopädie

Mediclin Waldkrankenhaus Bad Düben

Gustav-Adolf-Str. 15

04849 Bad Düben

034243 761709

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

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Einstieg und Karriere

Arbeit in den Kliniken

Verwaltung, Organisation, IT und Finanz- und Personalmanagement sind das Rückgrat unserer Kliniken. Die essenzielle Arbeit hinter den Kulissen von Personalsachbearbeitung bis zur Strukturoptimierung ermöglicht den reibungslosen Ablauf aller Klinikprozesse.

Je nach Abteilung reichen Deine Tätigkeiten von der administrativen Patientenaufnahme, über die Kontakte zu den Kostenträgern und umliegenden Krankenhäusern, bis zur Abrechnung der während des Klinikaufenthaltes erbrachten Leistungen. Zudem entwickelst du die Kommunikation mit Mitarbeitenden unserer anderen MEDICLIN Einrichtungen in Deutschland weiter.

MEDICLIN-Zentrale Offenburg

Unsere Unternehmenszentrale Offenburg ist der Knotenpunkt für alle unsere Klinik & Reha Einrichtungen, sowie unsere Tochtergesellschaften. Unsere rund 200 Mitarbeitenden steuern von hier alle essenziellen Prozesse und sind als Spezialisten Dienstleister für unsere mehr als 10.000 Kolleginnen und Kollegen. Die Zentrale ist verkehrsgünstig gelegen und mit modernen Büros ausgestattet. Neben kostenfrei Heiß- und Kaltgetränke betreibt MEDICLIN à la Carte das „Medi-Café“, in dem Du täglich zwischen drei verschiedenen Mahlzeiten wählen kannst.

Zu den zentralen Diensten gehören die folgenden Abteilungen:

  • Bau und Technik
  • Compliance-Management und Risikomanagement
  • Einkauf und Medizintechnik
  • Entgeltabrechnung
  • Finanzen und Rechnungswesen
  • Konzerncontrolling / -rechnungswesen
  • Erlösmanagement und Strategie
  • Unternehmenskommunikation
  • Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement und Interne Revision
  • Personal und Arbeitsrecht
  • Recht und Steuern

Wir unterstützen Dich

Jeder Tag im MEDICLIN-Team bietet Dir vielseitige Herausforderungen, in denen Deine verschiedenen Fachkenntnisse gefragt sind. Durch differenzierte Arbeitsfelder und das abteilungsübergreifende Miteinander erwarten Dich Abwechslung und Herzlichkeit. Ob in einer unserer Akut- und Rehabilitationseinrichtungen, einem Medizinischen Versorgungszentrum oder einer Seniorenresidenz – Kooperation und Teamarbeit sind bei uns immer gelebter Arbeitsalltag.

Unsere Einarbeitungskonzepte erleichtern Dir Deinen Start bei uns. Außerdem unterstützen wir Dich Stück für Stück auf Deinem individuellen Weg und planen gemeinsam Deine nächsten Entwicklungsschritte. Informiere Dich jetzt über Deine Einstiegsmöglichkeiten bei MEDICLIN.

Erfolgreicher Berufseinstieg

Modern gelebt und gedacht

Was macht die Arbeit in unserer Unternehmenszentrale und in unseren Standortverwaltungen so besonders? Es ist einfach alles: das menschliche Miteinander, die teamorientierte Arbeitsweise und die klinikinternen bzw. zentralen Angebote – für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Als wichtiger Bestandteil des Teams kannst Du die Arbeitsabläufe und Prozesse selbst mitgestalten.

Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.

Jetzt alle Benefits ansehen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Deine individuelle Entwicklung. Gemeinsam mit Dir und dem jeweiligen Standort setzen wir Deine Laufbahnplanung innerhalb der MEDICLIN erfolgreich um und begleiten Dich gern aktiv auf Deinem fachlichen Weg. Dabei erhältst Du eine gut strukturierte, verbindliche und klar geregelte Fort- und Weiterbildung. Allen Mitarbeitenden stehen zudem die Seminarangebote der MEDICLIN-Akademie zu fachspezifischen und überfachlichen Themen zur Verfügung.

Alle aktuell angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten bei MEDICLIN findest Du übersichtlich aufbereitet in dem folgenden Dokument. Die jeweiligen Ansprechpersonen für weitere Fragen findest Du auf den einzelnen Standortseiten unserer Einrichtungen und sind ebenfalls in dem Dokument mit angegeben.

Alle Stellenangebote

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