Offenburg Voll/Teilzeit

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Die MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe in Offenburg ist ein Akutkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik für Erwachsene, Kinder und Jugendliche. Die Klinik verfügt über 173 Betten und beschäftigt rund 400 Mitarbeiter*innen.
Zur MEDICLIN Klinik an der Lindenhöhe gehören außerdem eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz am Standort Offenburg sowie eine Tagesklinik und eine psychiatrische Institutsambulanz für Kinder und Jugendliche am Standort Rastatt.

Wir suchen zum 01. August 2026 in Voll- oder Teilzeit einen

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen
Bearbeitung eingehender, abrechnungsrelevanter Unterlagen von Mitarbeitern
Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung
Erfassung von Personaldaten, Diensten etc. im Zeit-Management-System Time Office
Anlage und Pflege von Personalakten (Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte)
Erledigung von Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.)
Büroorganisation, Termin- und Reiseorganisation etc.
Bearbeitung von eAU

Ihr Profil:

Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Personalwesen ist wünschenswert
Routinierter Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen
Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift, gewissenhaftes Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
Teamfähigkeit sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt ebenso wie freundliches Auftreten und eine gute Umgangsform

Wir bieten

eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten bei einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit
eine attraktive Vergütung, Qualifikationszulagen, Urlaubsgeld
gut ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima
strukturierte Einarbeitung inkl. Onboarding
geregelte Arbeitszeiten
ein familienfreundliches Unternehmen
Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
Vergünstigungen bei namhaften Firmen über corporate benefits
Fahrrad- bzw. E-Bikeleasing über JobRad
Zuschuss zur Kinderbetreuung
persönliche Beratungsangebote zu privaten und beruflichen Themen durch MEDICARE / Fürstenberg Institut

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechpersonen

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Kaufmännischer Direktor Herr Karlheinz Schneiderchen unter der Telefonnummer (0781) 9192-102.

Allgemeine Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Personalbüro Frau Rappenecker unter der Telefonnummer (0781) 9192-549.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.