Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit
Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.
In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.
MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.
Die zentrale Bau & Technik Abteilung der MEDICLIN mit Sitz in der Offenburger Unternehmenszentrale ist für die optimale Bewirtschaftung der Immobilien zuständig. Sie berät alle MEDICLIN Kliniken und Einrichtungen hinsichtlich ihrer baulichen und technischen Themen. Außerdem steuert und leitet die Abteilung deutschlandweit komplexe Bauvorhaben von der Sanierung bis zum Neubau.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Projektassistenz (w/m/d) in Teilzeit
(25h / Woche)
Ihre Aufgaben
- Entlastung der Leitung bei ihren Aufgaben durch sehr engen Austausch, gezielte Abstimmungen und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Eigenständige Organisation und Leitung des BackOffice/Sekretariats der Abteilung Bau und Technik
- Eigenständige Koordinierung und Organisation von zentralen Aufgaben
Unterstützung bei der Vorbereitung von Geschäftsvorhaben und Entscheidungen sowie bei Mitarbeiterthemen - Mitwirkung der Strukturierungsmaßnahmen der Abteilung und der damit zusammengehörigen Optimierung der Prozessabläufe
- Projektassistenzaufgaben für anstehende Großprojekte in der Abteilung Bau & Technik
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Angebotsanfragen / -einholung
- Angebotsauswertung / Preisspiegel
- Erstellen von Aufträgen / Werkverträgen über PEGASOS-Software
- Rechnungsbearbeitung über Pegasos
- Erstellen von Wartungsverträgen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Beherrschung der gängigen Office-Software
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
- Eine hohe Eigenverantwortlichkeit im Rahmen der eigenen Tätigkeiten
Und so überzeugen wir Sie:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima sowie enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
- Umfassende in- und externe Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere MEDICLIN-Akademie
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit jährlicher Gehaltsanpassung sowie einen Kinderbetreuungszuschuss
- JobRad (MEDICLIN Fahrrad Leasing)
- Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
- Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)
- MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
- Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler
Kaffee und Wasser kostenlos
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.