Sekretär (w/m/d) Orthopädie
Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Orb hat eine Fachklinik für Neurologie und klinische Neuropsychologie sowie für Konservative Orthopädie mit physikalischer Therapie. Die neurologische Klinik versorgt Patienten der Phasen B, C und D. Die 1988 erbaute Klinik verfügt über 292 Betten, insgesamt beschäftigt die MEDICLIN in Bad Orb rund 235 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächst möglichem Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) Orthopädie
in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die orthopädische Abteilung mit Sekretariats- und Assistenzaufgabe
- Postbearbeitung und erstellen allgemeiner Korrespondenz
- Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen im Blick behalten
- Telefonbetreuung intern und extern
- Erstellen erforderlicher Statistiken, Listen (E-Brieflaufzeit, KTL, Aufnahme- und Entlassungslisten)
- Organisation und Vorbereitung der Entlassungsuntersuchungen, wie die Terminvergabe der Erstuntersuchungen für CA/OA und Terminierung der Entlassungsuntersuchung im PC, sowie Vorbereitung der Visiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Arbeitsbereich des Sekretariates
- fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Bildbearbeitung)
- souveränes, offenes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
- ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
- ausgezeichnetes Organisationstalent, Engagement und Dienstleistungsorientierung
- absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Wir beiten:
- Freundliches und kollegiales Betriebsklima
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere MEDICLIN-Akademie sowie die Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitervergünstigung in den Aktivita-Fitnessstudios in Bad Orb, Wächtersbach und Bad Soden-Salmünster
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- JobRad
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.