Teamassistenz / Officemanagement (w/m/d)
Die MEDICLIN-IT GmbH ist das IT-Systemhaus des MEDICLIN-Konzerns. Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 35 Kliniken, sieben Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über knapp 8.350 Betten und beschäftigt rund 10.200 Mitarbeiter*innen. Wir setzen mit ca. 100 Mitarbeiter*innen Strategie und operatives Management in IT-Konzepte und innovative Lösungen um.
Wir suchen in Vollzeit eine*n
Teamassistenz/ Officemanagement (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen bildest du unser internes Shared Service Center – die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um unsere Firmenverwaltung und Mitarbeitenden.
- Im Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben: Du unterstützt im Reisemanagement, bei Meetings und Events und bei Bedarf die Stabstellen bei administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- Du bringst idealerweise 3–5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit – ergänzt durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Du arbeitest vorausschauend, denkst mit und überzeugst durch Diskretion, Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten – auch in anspruchsvollen Situationen
- Du bist fit im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel, aufgeschlossen gegenüber digitalen Tools und gehst souverän mit Zahlen, Präsentationen und Informationen um
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
- Ein motiviertes und kompetentes Team, das sich auf Dich als neuen Kollegen / neue Kollegin freut
- Eine fundierte Einarbeitung und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung z.B. über unsere MediClin Akademie
- Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Betriebsklima
- Homeoffice-Tätigkeit tageweise in Absprache möglich
- Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktive Vertragsbedingungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit Getränken & Obst am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung, Jobrad, Corporate Benefits, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen bei Fitnessstudios, MEDICare - Employee Assistance Program
- Jährliche Betriebsfeste, Ausflüge und Sportevents
- Zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit für Pendler
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.