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Sekretär (w/m/d) der Kaufmännischen Direktion und Chefarzt Orthopädie in Vollzeit
Das MEDICLIN Reha-Zentrum Bad Orb hat eine Fachklinik für Neurologie und klinische Neuropsychologie sowie für Konservative Orthopädie mit physikalischer Therapie. Die neurologische Klinik versorgt Patienten der Phasen B, C und D. Die 1988 erbaute Klinik verfügt über 292 Betten, insgesamt beschäftigt die MEDICLIN in Bad Orb rund 235 Mitarbeiter.
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen
Sekretär (w/m/d) der Kaufmännischen Direktion und Chefarzt Orthopädie in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Klinikleitung mit Sekretariats- und Assistenzaufgabe
- Postbearbeitung und erstellen allgemeiner Korrespondenz
- Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen im Blick behalten
- Telefonbetreuung intern und extern
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Erstellen erforderlicher Statistiken, Listen (E-Brieflaufzeit, KTL, Aufnahme- und Entlassungslisten)
- Organisation und Vorbereitung der Entlassungsuntersuchungen, wie die Terminvergabe der Erstuntersuchungen für CA/OA und Terminierung der Entlassungsuntersuchung im PC, sowie Vorbereitung der Visiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Arbeitsbereich des Sekretariates
- fundierter und souveräner Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Bildbearbeitung)
- souveränes, offenes Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
- ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit auch in der berufsgruppenübergreifenden Zusammenarbeit
- ausgezeichnetes Organisationstalent, Engagement und Dienstleistungsorientierung
- absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Unser Angebot:
- Freundliches und kollegiales Betriebsklima
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot durch unsere MEDICLIN-Akademie sowie die Unterstützung bei externen Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeitervergünstigung in den Aktivita-Fitnessstudios in Bad Orb, Wächtersbach und Bad Soden-Salmünster
- 13. Gehalt und Urlaubsgeld
- Jobrad
Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.
Ihr Ansprechpartner:
Bewerbungstipps
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für Dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst Du bequem in allen gängigen Formaten hoch.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Initiativbewerbung bei MEDICLIN
Wenn Du dich bei uns bewerben möchtest, obwohl wir derzeit keine offene Stelle haben, sind wir immer auf der Suche nach motivierten Fach- und Führungskräften, Auszubildenden und Quereinsteiger*innen. Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Erfahrungen und Kompetenz bei einem führenden Klinikbetreiber in Deutschland einzubringen.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!
