Stellenangebote bei MEDICLIN

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Offenburg Teilzeit

Teamassistent (w/m/d) - Erlösmanagement "Reha"

Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/ Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen.

In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.


MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.


Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamassistenten (w/m/d) 

für die Fachabteilung Erlösmanagement "Reha". 

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Abteilungssekretariat
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Pflege der Vertragsdatenbank: Nachhalten der Verträge im Unterschriftenverfahren und Terminverfolgung
  • Abteilungsinterne Koordinationsfunktion für die MEDICLIN-Einrichtungen
  • Koordination/Abstimmung mit Projektleiter*innen
  • Unterstützung und Pflege des zentralen digitalen Dokumentenmanagements 
  • Bearbeitung/Prüfung von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Intranet)
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Tagungen 
  • Übernahme projektunterstützender Koordinations- und Organisationsaufgaben
  • Rechnungserfassung und -prüfung im digitalen Rechnungsmanagement

Das erwarten wir von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ -organisation und/oder weiterführende Qualifikation (z. B. Duale Hochschule, Fachhochschule)
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sichere Kommunikation auf allen Ebenen
  • Sicheres Beherrschen des MS-Office
  • Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Flexibilität und ein positives und sympathisches Auftreten
  • Sie verstehen es, wechselnde Anforderungen auch bei Spitzenbelastung zu meistern

Und so überzeugen wir Sie:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zentralen Verantwortungsbereich des Unternehmens
  • Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
  • Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung
  • MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
  • Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
  • Zentrale Lage und daher sehr gute Erreichbarkeit für Pendler (Autobahnanschluss Offenburg ca. 5 Minuten, Fußweg zum Bahnhof ca. 3 Minuten)


Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.

Ihre Ansprechperson:

Für Fragen und Informationen zur Stelle steht Ihnen gerne Frau Janna Ritter, unter der Tel. Nr. 0781/488-488 zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungstipps

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen – das geht ganz einfach und ist für Dich und uns der schnellste Weg zum Erfolg. Deine Anlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, lädst Du bequem in allen gängigen Formaten hoch.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Initiativbewerbung bei MEDICLIN

Wenn Du dich bei uns bewerben möchtest, obwohl wir derzeit keine offene Stelle haben, sind wir immer auf der Suche nach motivierten Fach- und Führungskräften, Auszubildenden und Quereinsteiger*innen. Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft des Gesundheitswesens gestalten und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Erfahrungen und Kompetenz bei einem führenden Klinikbetreiber in Deutschland einzubringen.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Das bieten wir Dir

Wir-Gefühl

Dein Start bei MEDICLIN wird herzlich sein. Schnell wirst Du Teil eines Teams, das auf sich achtet und mit einer Stimme spricht.

Flexibilität

Da wir wissen, wie wichtig Familie ist, laden wir Dich dazu ein, aktiv bei der Dienstplanerstellung mitzuwirken und Dein passendes Arbeitszeitmodell mit uns zu gestalten.

Stetige Weiterentwicklung

Niemand ist perfekt. Umso wichtiger also, dass wir kontinuierlich an uns arbeiten. Das gilt für Führung genauso wie für Neuerungen im Gesundheitswesen.

Freiheiten

Für Deinen Anteil an diesem Wandel versprechen und verantworten wir Dir Handlungsspielraum, wo möglich. MEDICLIN Hand in Hand auf Station.